【超初心者】PDFをExcelに変換する方法!Wordを使えば超簡単?

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PDFをExcelにする超簡単な方法をご紹介します。

 

無料で変換してくれる便利なソフトがありますが、オンラインだとデータが丸見えになってしまうので、出来ることなら自分のパソコン内で行うほうが良いですよね。

 

この記事を読むことでPDFを簡単にExcelデータに変換する方法が理解できるようになりますよ。

 

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【超初心者用】PDFをExcelに変換する方法はWordを使う!

 

この方法はMicrosoftのOffice365か、Word2013/2016/2019を使用している方のみが対応できる方法です。

 

もしそれ以前のWordやOffice365を使用していない人は、別の方法を紹介してますのでそちらを参考にしてください。

 

Wordを開いて『開く』からPDFデータを開くとWordに変換されます。

 

しかしもとのPDFファイルの内容によってはレイアウトが大きく崩れたり、文字が表示されないなどの現象が起こります。

 

このような場合は、このWordの画面で修正してからExcelに変換するようにしましょう。

 

今回は試しにこのようなPDFを変換してみましょう。時間がなく作成したのですが文書と画像が入っているのでわかりやすいかと思います。

 

まずWordで『開く』からこのPDF画像を選択しましょう。

 

そして『参照』からPDFが保存してある場所に行き、PDFをWordで開きます。この時に『PDFから編集可能なWord文書に変換をします。」というメッセージが表示されるのでOKしてください。

 

するとPDFのデータがWord文書に変換されたはずです。

 

そしてこのように上手く変換はされていないと思います。この調整はこのwordの状態で修正するようにしましょう。

 

このようなWord文書の文字のずれや行間の空白などを調整する簡単な方法は、別の記事で詳しく解説しているのでそちらを参考にしてくださいね。

 

 

このWord文書を全てコピーしてExcelシートで貼り付けすればOKです。これでPDFをExcelに変換することができました。

 

【超初心者用】PDFをExcelデータに変換するおススメのソフトは?

 

WordからExcelデータに変換する方法だとどうしても文字化けしたり行間がズレたりするので修正が出来ないという人は、無料で使用できる変換ソフトを使用しましょう。

 

もちろん無料なので、ある程度の制限がありますがそれでも1枚2枚のPDF資料なら簡単にExcelデータに変換してくれます。

 

アカウントを作らないと使用できないソフトや、ログインしなくても使用出来るソフトなど様々あるので、自分にあった使いやすい無料変換ソフトを使用してくださいね。

 

無料で使えるPDF変換ソフトに関しては、別の記事で詳しく解説しているのでそちらを参考にしてくださいね。

 

 

まとめ

 

PDFをExcelデータに変換する方法をWordを使って初心者向けに解説してみました。

 

・PDF➡Wordに変換
・Word➡Excelに変換
・文字のズレや行間はWordで直してからExcelに変換

 

このWordで変換する方法だとオンラインではないので、例えば会社の重要書類や個人情報が書かれているPDFなどはこのようにして変換すると良いでしょう。

 

もしOfficeが入っていないのでWordやExcelが見れないという人は、Officeがなくても閲覧できる方法があるのでこちらの記事を参考にしてくださいね。

 

 

この記事がどなたかの手助けになれば幸いです。

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